天白川走友会 第２９期定期総会　　議事録

 日時  平成１８年１０月１日　９：３０〜１１：３０

　 場所  天白ふれあい広場     　書記 　中山　

１．開会 （会長）　　議事進行　　　中村（南） 指名

２．会長挨拶  （萩原（昌））

３．役員交代について

　　幹事：梅本　→　坪井

　　幹事：二村　→　中山

　　　　　承認

４．第２８期会計報告  （ 会計  河井）

      会計報告についての質疑応答　

＜討議＞

・     会報作成費が増加している理由は何か

→以前はＡ３折りだったが、作成者負担削減のため、Ａ４コピーにしたため増加した。

・     ネット配信で構わない人数を確定し、印刷部数を少しでも削減してはどうか（会費に差は付けない）。

→印刷物が不要という人は申し出て欲しい。

承認

５．第２９期予算案・行事の説明   （萩原（昌））

　　　質疑応答　　花見バーベキュー会削除の件　

　　　　　        各行事の予算・参加者負担額・実施方法方針等の質疑

 ＜討議＞

　　　・申告タイムについては後で議論することとし、予算案は承認された。

６．その他の議題

１．会則の見直しについて。（会費未納者の扱い）

　　　１）会則(第６条)の変更を行う。

　　　　　・第６条（３）を以下の通り変更し、第６条（３）―２を制定する。

　　　　＊（新）第６条（３）−１

　　　　　本会の名誉を著しく傷つけた者は、役員会の議決により退会させることができる。

　　　　＊（新）第６条（３）―２

　　　　　特別な理由が無い場合に、会費の入金が１２ヶ月以上無い場合は、自動的に会員資格を失う。

　　　２）会費未納者への対応時期

　　　　　平成１８年１０月１日、新会則を制定・施行する。

　　　　　現長期（１２ヶ月以上）未納者については、役員会の議決により退会とする。

　　　　　＊現第６条（３）を適用。

＜討議＞

・     会則の変更については承認された。

・     変更された会則については、また会員各位に配布する。

＜提案＞

・     年に１回、総会で昨年度の退会者・入会者を紹介してはどうか。

２．西谷夫妻の会費免除等の対応について。

・     　　　承認された。

３．申告タイム制記録会の変更について。

＜提案＞

・     事前に係を決めず、来た人の中で希望者またはじゃんけん等で計時係を決め、一度やったら一定の期間は計時係を免除、という方式はどうか。

・     来た人の中で計時係希望者がいなければ、タイムトライアルに変更でも構わないので、存続してはどうか。

＜希望採決＞

・     「存続」の意見が多数。

４．夏場の例会の集合時間について。

・     6:30集合で決定された。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上